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什么是库管理流程
更新时间:2012-10-22
一、商品入库流程 1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。 2、采购部审核订单时,应依据公司实践状况,核定进货数,根绝呈现库存积压,畅销等状况。 3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。 4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必需严厉认真检查商品外包装能否完好,若呈现破损、是原装缺少、临近效期等状况。收货人必需回绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品停止检查,呈现的破损,原装缺少、临近效期,所形成的经济损失由该收货员承当。 5、肯定商品外包装完好后,收货员必需按照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期停止核实,核实正确前方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,形成的货、单不相符,由该收货人承当因而形成的损失。 6、入库商品在搬运过程中,应依照商品外包装上的标识停止搬运;在堆码时,应依照仓库堆放间隔请求、先进先出的准绳停止。若未按规则停止操作,因而形成的商品损坏由收货人承当。 7、入库商品明细必需由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员根据验收单及时记账,细致记载商品的称号、数量、规格、入库时间、单证号码、验收状况、存货单位等,做到帐、货相符。若不依照该制度执行验收形成的经济损失由仓库管理员承当。 8、按收货流程停止单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。 二、商品出库流程 1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。 3、仓库收到以上单据后,在对出库商品停止实物明细点验时,必需认真清点核对精确、无误,方可签字认可出库,否则形成的经济损失,由当事人承当。 4、出库要分清实物担任人和承运者的义务,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好状况,办清交接手续。若出库后发作货损等状况义务由承运者承当。 5、商品出库后仓库管理员在当日依据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。 6、按出货流程停止单据流转时,每个环节不得超出一个工作日

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