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公司合同管理的相关制度
更新时间:2012-12-10

  合同归治理轨制即对企业合同实行由企业法律事务机构全面、同一治理的轨制。内容包括确定合同治理轨制机构及其职责;划定合同治理轨制的原则和基本内容;划定合同签订、履行、变更、解除的程序和要求;划定合同治理轨制职员和合同承办职员的岗位资格要求以及对合同治理轨制职员与合同承办职员的考核赏罚等。



  (2)合同分类专项治理轨制



  企业法律事务机构应根据本企业合同的种类和特点,在合同归口治理轨制的基础上,制定各类合同的分类专项治理轨制。包括专项治理机构和治理职员及其职责;治理原则、程序和要求;对治理职员的考核、赏罚等内容。



  (3)合同授权委托轨制



  企业对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代办代理人进行。未经授权,任何人不得以企业名义对外签订合同。



  法定代表人授权代办代理人签订合同,必需采用书面形式,由法定代表人签发授权委托书,划定明确的授权范围、代表权限和有效期限

  (4)合同的审查轨制
  合同的专业性、法律性很强,内容复杂,特别是一些重大合同,能否准确地签订履行,对企业关系极大。因此,必需经由审慎、严密的审查,方能对外签订。合同的审查轨制就是划定企业各有关部分在合同审查中的职责、审查程序、审查内容、审查尺度、审查时限,保证合同准确签订履行的轨制
  (5)合同的公证轨
  在订立一些重大合同时,可依法办理公证,以使合同更具正当性、证据力,使合同内容趋于完备,为合同顺利履行打好基础。为此,企业法律事务机构应制定相应的治理轨制,加强对合同公证工作的治理。

  (6)合同专用章治理轨制
  合同专用章是企业签订合同时专门使用的印章。合同专用章使用治理轨制的主要内容包括:企业签订一切合同都必需使用合同专用章;合同专用章由专人使用、保管;合同专用章应由合同归口治理部分编号、存案;合同专用章刻制的申请、审批手续;对滥用合同专用章或合同专用章治理不善的责任者的处理等。

  (7)合同台帐及统计报表轨制

  合同台帐及统计报表轨制,即建立合同治理轨制台帐及有关统计报表,对合同编号、标的种别、标的名称、双方当事人、标的的规格和数目、交付期限、执行记实、欠交数目等情况进行登记,以便随时把握合同订立及履行情况。

  合同台帐主要有:合同执行情况进度表;合同签订情况进度表。

  (8)合同归口档轨制
必需制定严格的归档轨制,妥善保管合同。合同依法签订后,合同承办职员应将合同正本交单位合同治理轨制职员保管,合同副本留承办职员备用,必要时抄送、抄报有关部分;合同治理轨制职员对已经生效的合同要编号登记,逐个建立档案,与合同有关的文书也要附在合同卷内归档;履行完毕的合同,按会计档案保管期限保管。

  (二)直接治理合同业务

 由企业合同治理轨制部分直接治理的合同业务包括以下几个方面:

  (1)授权委托书的治理

  签订合同的授权委托书是由法定代表人签发的授权合同业务职员代表企业签订合同的资格****。合同业务职员必需经由严格的法律及合同业务知识培训并****合格,同时具备相应的政治素质,方可取得该委托书。

  授权委托书必需明确代办代理人的姓名、单位名称,代办代理事项、代办代理权限和有效期限,由法定代表人签名并且加盖企业公章。合同业务职员的授权范围应由企业法律事务机构提出审核意见报企业领导人确定,还应与业务职员的工作岗位职责相一致。授权委托书的印制应由企业法律事务机构同一治理。
  合同承办职员外出签订合同应持有授权委托书,无授权或授权不明不能签订合同

  (2)合同专用章的治理

  合同专用章的治理主要有以下内容:

  ①合同专用章的刻制应由企业法律事务机构审查并经企业主管领导同意,然后到当地公安机关办理审批手续。

  ②建立合同专用章使用台帐,对合同专用章的使用情况进行登记。

  ③建立相应的合同专用章治理轨制。

  (3)建立合同治理轨制台帐及统计报

  企业法律事务机构对直接起草、审查的合同,应建立合同治理轨制台帐及统计报表,对合同签订、履行、变更、解除、纠纷等情况进行登记

  (4)对起草和审查的合同进行归
  企业法律事务机构对起草和审查的合同应交合同治理轨制职员逐个建立档案,与合同有关的文书、电报和图表及企业法律参谋出具的法律意见书也要附在合同卷内归档。

  (5)宣传合同法律知识,培训合同业务职员
  合同业务职员,是企业经营流动的主要经办人,必需把握合同法律知识,懂得如何依法订立、履行合同,如何准确解决合同纠纷。企业法律事务机构应结合国家普法教育,作好合同法及相关法律、法规的宣传与贯彻工作。对从事合同治理轨制及供销工作的业务员,应进行岗前学习培训。



  (三)对合同治理轨制情况进行监视检查

  监视检查合同治理轨制的内容主要有四个方面:

  (1)对合同法及有关合同法规、规章在企业中贯彻执行的情况进行监视检查,对违法违纪的合同行为及时制止、纠正,以保证国家法律、法规的贯彻实施。
  (2)对企业合同治理轨制轨制的执行情况进行监视检查,对违背轨制的行为及时制止、纠正,并严格考核,对合同治理轨制中泛起的新情况、新题目进行分析研究,不断修改、完善各项合同治理轨制轨制。
 (3)对签订、履行合同的情况进行监视检查,预防合同纠纷的发生,进步合同履约率。为了进步合同的履约率,减少合同纠纷,维护企业正当权益,企业法律参谋对企业合同的签订必需当真监视检查,严格把关,发现违法违纪、损害企业利益、社会公共利益的签约行为,应及时加以纠正和制止。合同生效后,要及时检查履行情况。对履行中泛起的题目,要及时调查处理。假如发现合同确实不能履行,应及时采取补救措施,减轻或者避免损失,并按照法律划定追究违约者的责任。
  (4)对合同纠纷的解决情况进行监视检查。合同发生纠纷时,企业法律事务机构应及时提出解决的办法,直接或协同有关业务部分进行处理,并对纠纷解决情况进行跟踪检查,发现损害企业正当权益的行为,应及时加以纠正和制止。

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