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2013简述仓库管理之要
更新时间:2013-07-11

  仓库管理是各个企业高管的普遍心病。在erp仓库管理系统上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有深入人心等原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。erp仓库管理系统的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转,满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板,成立仓库超市,建立精益物流系统,相信它将改变过去粗放式的仓库管理,极大地提升企业的核心竞争力。为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就erp仓库管理系统上线初期,谈谈如何加强仓库管理,与同行做以探讨。   

一、2013仓库管理中常见的问题:
  仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:1、不遵守先进先出原则(First In,First Out----FIFO),造成呆料、废料。2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。 ­   

二、2013仓库该如何管理:
  仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。1、"物料"是什么?"仓库"是什么? ­"物料"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯! ­2、物料管理管什么? ­任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。①T-Time时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。②Q----Quality质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。③C----Cost成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。3、物料管理如何管? ­管理一定有原理。笔者总结了物料管理的十大原则,对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。 ­1)先进先出原则(FIFO)。2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。 3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。4)库存的ABC管理原则: A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%; ­ B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%; ­C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。 5)"六不入"原则:①有送货单而没有实物的,不能办入库手续; ­②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续; ­③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续; ­④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续; ­⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续; ­⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。6)"五不发"原则:①没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料; ­②手续不符合要求的,不能发放物料; ­③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料; ­ ④规格不对、配件不齐的物料,不能发放; ­⑤未办理入库手续的物料,不能发放。7)一次出库原则:物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。8)门禁原则:①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库; ­②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料; ③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。9)"日事日毕、日清日高"原则:①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。③仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。10)以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。 ­   

三、2013仓管员工作要求:
  一般来说,仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作;"事故物料"的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫"事故物料")。我们常常看到,仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物,也许当它们被找到的时候已经失效。我们也知道,库存信息的失准,物料就有可能提前订购或订购不及时,要么库存增加、资金占用,要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上这些问题,其实都与个人的责任心有关。责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶



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