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仓库整改计划-改善仓库混乱现状、提升仓储管理效率方案
更新时间:2014-01-23

一、目的

     为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储

管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。

二、目前存在主要问题:

1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人;

2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;

3、物品标示不清,没有规范的物品标识。

4、物品摆放不合理,出现混、乱、杂 ,同种物品放置于几个地方,找货难;“先进先出”原则不能完全落实。

5、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制度不健全。

6、公司没有整套的数据运转流程,难以为管理提供可靠的决策依据;物品信息没能共享,库存管理信息不流通。

三、主要原因分析:

基于公司目前物品管理现状,经过分析,本人认为根源在于:

1、公司对仓储部门职能定位不准确,高层领导重视度不够。

2、长时期的无序管理。

3、仓库处于开放式管理状态

4、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺;

5、公司营运体系的不完善,受销售、采购、等部门的不确定因素影响严重,造成管理数据及流程执行、整理困难。

四、改善思路:

1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工:

⑴仓库的主要职能:

① 依据采购定单收货,并按仓库管理制度(作业指导书)验收.

② 存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全符合6S要求;

③ 依据出库流程及配货单要求发放物品;

④ 物品、账出入库记录与定期盘存;

⑤ 不良品及滞销品的定期申报及处理;

⑵仓库管理人员的主要工作职责:

1负责建立仓库内所有物资的台帐。

2按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。

3做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导库存数量状态。

4负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好出入库的收发工作。

5与采购部协调好入库工作。

6与销售部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时记录。

7及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。

8月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。

9每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时做好仓库内物资清点工作。

⑶ 仓管人员分工(暂行):

仓管员分工明细(暂行)

序号

姓 名

职 位

主要工作

1


仓库文员

主要负责须由仓库申购物品的请购、出入库物品系统账的录入;账、物、卡准确率抽查,协助仓管员对各仓库的管理

2


原材料仓仓管员

全面负责原材料仓及成品仓的收、发、管及现场管理工作

3


包材仓仓管员

全面负责纸箱仓、化学品仓、成品仓的收、发、管及现场管理工作

4


成品仓仓管员

所有仓管员共同负责所有成品仓的收、发、管及现场管理工作

5


PET仓仓管员

全面负责PET空瓶仓、标签仓、瓶盖仓、PET瓶坯、成品仓的收、发、管及现场管理工作

2、重新规划仓库区域,增加部分货架以增加仓库使用面积,提高面积利用率。

A、仓库分类 

根据本公司到货的特性、用途、使用部门,结合公司对仓库库区规划的总体布局及物流进出顺利的原则,将仓库划分为:内容物仓、辅料仓、包材仓、成品仓、PET空瓶仓、标签仓、瓶盖仓及水车间周转仓。

内容物仓:主要存放所有产品所需内容物,

辅料仓:主要存放收缩膜,热溶胶粒,礼品及其它辅助生产及发货类物品。

化学品仓:主要存放生产所需消毒杀菌物及有毒有害物。

PET仓:主要存放吹瓶车间成品。

标签仓:主要存放PET产品所需标签。

瓶盖仓:主要存放PET产品所用瓶盖、瓶杯。

B、仓库内区域规划

    根据公司不同仓库的作用,原则上各仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、退货区、废品区。

C、各仓的进仓门处,绘制张贴《仓库平面图》、《仓库安全疏散图》,反映出该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗等内容。

D、购买部分货架放置小件物品,减少仓库使用面积占用,提高面积利用率。

3、库存物品整理

⑴库存物品搬移

   根据仓库划分,分别将各仓所属物品搬移至本仓库内划定区域,将散布于各处的应归仓管理的所有物品收归于各所属仓库进行统一管理。

⑵库存物品整理

将各仓库内物品按区域划分分类整理,同种物品放置在一个位置,更换受损包装、标识;改变找货难、找不到货的问题。每天仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到:

仓库管理两齐:库容整齐、堆放整齐           

仓库管理三清:数量、质量、规格           

仓库管理三洁:货架、物件、地面           

仓库管理三相符:帐、卡、物           

仓库管理四定位:区、架、层、位

4、控制物品进出库管理

要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚,帐、卡、物一致,在建立严格的物品入出管理制度的同时,必须对仓库进行封闭式管理,严肃物品入出仓库的工作纪律。

5、库存物品盘点

根据本公司物品的特性和生产管理的实际情况,对库存物品建立实行账、卡(物品卡)、物(在库实物)管理制度,实施循环盘点、定期盘点管理方式,以此来确保仓库库存准确率。

⑴ 盘点方式简介

循环盘点:

定义:每天按照总帐上物品进行一定数量不同物品进行的清点核对,可根据实际情况确定要盘点的物品。

定期盘点

定义:每月或每季对仓储物品进行的抽盘

定期盘点实施:

① 根据上月盘存情况、本月实际生产、仓储情况确定要盘点的物品种类;

② 在财务规定的帐务截止前2天利用晚上时间进行盘存;

③ 第一个晚上进行自盘,第二个晚上进行复盘;

④ 对盘点结果进行差异分析,制订改善措施并落实责任人;

⑤ 对帐目按规定的程序进行调整;

⑵ 库存物品盘存

统一对仓库所有货物进行全部盘存,在盘存的同时建立物品标识、确立库位。盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等,并将实物存放在指定的库存位上,将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。

盘点工作完成后,进行收发货物时,首先从电脑系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,而后去对应的仓库,找到相对应实物的库位,按照标识找到相对的货物核对品名后,按照相关单据进行收发货,收发货出库完毕后,将单据交相关人员作账,电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作,确保账、物一致。

建立循环盘点流程,确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点,核对系统帐务、手工账、实物的一致性。每个月或者每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点,确保库存的准确性。确保账、账、卡、物的一致。

6、对滞销品进行处理

由于仓库长时期的无序管理和各相关部门的工作失误,各仓库都有不同程度的滞销物品,要想提升仓库管理效率,必须对在库滞销物品进行处理。

7、逐步建立和完善仓储管理体系

⑴ 库存管理存在问题的原因

分析库存表现的缺陷,其产生的原因虽是多方面的,涉及到库存制度,库存系统的科学性,企业的经营模式,管理的效能与执行的力度等等。但以下几方面的问题对其影响是最严重的:

1库存管理信息不流通。在供应的整个系统中,各个环节之间的需求预测、库存状况、都是库存管理的重要数据。这些数据分布在不同的相关环节之间,要做到快速有效的保证生产,必须使其实时传递。在外部环节,不少供应商是不固定的,没有掌握他们的供货能力以及交货的准时性等。这样一来在库存环节往往得不到及时准确地信息。而我公司在内部各个环节间联系不够紧密,缺乏信息的流通,每个部门只关心前后环节的物流等的状况,没有一个整体的概念。这就影响库存策略制定的精确性,造成库存成本的上升。

2不确定因素对库存的影响。系统运行不稳定是组织内部缺乏有效的控制机制所致,控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。要消除运行中的不确定性需要增加组织的控制,提高系统可靠性。只有系统是可控的,不确定因素对库存的影响才能降到最低。我公司对不少合作的企业或者供应商的供货能力,交货的及时性还不是很了解。对市场的预估也还缺乏科学性与准确性。其实这也是信息处理不当的结果。

⑵建立和完善仓储管理体系

建立和完善仓库流程;制定仓库作业标准,形成作业指导书,经公司主管部门评审,管理者代表审核后,严格要求仓库员按照标准作业。建立责任人制度提高仓管员责任心;按照分仓类别及工作强度,员工自身能力,对物品的熟悉程度,将仓库物品责任到人,同类物品专人管理,主管监控;与采购、品质协调并形成文件,对供应商不良品进行严格控制,保证不良品能得以及时退货并补回良品;逐步提升仓库工作效率和收发货及库存准确率

8、建立培训机制

以仓库流程和作业指导书为基础,每周对仓库人员进行专业知识培训;从收货、入库、领发料、生产退补料、供应商退补货、成品出库、呆废料处理到账务处理、盘点执行进行全方位系统培训,以提高员工自身专业水平;适应公司的高速发展需求。

五、工作计划:

1、计划目标:通过对仓储现有资源进行有效的整合,逐步形成规范化、标准化、程序化、系统化的现代仓储管理模式,以建立现代仓储管理体系为最终目标,达到仓存物品账、物、卡一致。

2、计划周期:2014年02月01日—2014年3月31日

3、计划内容:


序号

内      容

完成日期

1

仓库部门职能、职责界定,部门岗位职能、职责界定

02.01—02.07

2

库区规划,仓库内各区域布局规划

02.01—02.20

3

仓储管理体系及各项管理制度的建立与修订 

02.01—02.07

4

仓储管理体系及各项管理制度的贯彻执行、修订、监督及培训

长效性

5

仓库整理、标识、及仓管员自我盘点

02.20—03.20

6

库存物品大盘点

03.20—03.30

7

各项制度的再次修订与完善,列入常态化运行

02.01—03.31

8

仓库人员仓储管理知识、管理技能、工作态度、消防知识培训

长效性

9

其它与仓库相关工作的整改

长效性


4、工作计划展开

本工作计划与安排分为三个阶段进行,从2014年02月1日至2014年03月31日共约2个月。

第一阶段:仓储体系资源整合规划阶段(2014.02.01日—2014.02.07日)

(1)工作目的:通过对现行运作体系的分析,明确仓储体系资源整合内容。

(2)工作内容:

 a制定仓库部门职能、职责,部门各岗位职能、职责;

b对仓储部门工作流程、工作程序及运行状况进行分析,明确现行仓储营运体系的优势和缺失,收集、整理所需基础资料并制定方案;

c编制、检讨、修订仓库相关管理规定。

(3)工作方式:采用调查,与本部门人员、相关部门主管沟通、讨论,收集和整理所需的基础资料的方法。

第二阶段:仓存物品整理、整顿阶段(2014.02.01日—2014.03.20日)

(1)工作目的:通过对仓库进行分类、分区,对仓存物品进行整理、分类、     标识、盘存,达到仓区规划有序,仓存物品物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确的目的。

(2)工作内容:

       a现场规划:根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区;充分利

用空间;

       b仓库物品资料收集:要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,整理出仓库物品名称、规格型号、数量、等。

       C仓库物品搬迁与分散物品收集:根据仓库分类,将现有仓存物品搬迁到

指仓库,将分散的物品全部收归相应仓库。

       d仓库物品整理、整顿:将收归仓库的物品进行整理、归类,制订出相应的编号、品名、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库,随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保公司及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制公司库存。

(3)工作方式:本部门人员主导、需各相关部门协助。

第三阶段:仓储管理体系固化阶段(2014.02.07日—2014.03.20日)

(1)工作目的:通过对仓库前期整改工作的检讨与总结,进一步修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定,行成适合企业管理运作的高效仓储管理体系并固化执行。

(2)工作内容:

       a完善部门组织架构图/人员编制图;

       b修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定,制订作业流程图;

       c建立各仓库平面图和各仓库安全疏散图;

(3)工作方式:本部门人员主导、各相关部门协助。

六、整改资源需求

1、希公司高层领导能加强对仓库整改工作的重视和给予大力支持;

2、希行政部门能在整改期间满足仓库合理的劳动力需求;

3、采购部门完善物品采购计划,严格要求供应商按我司要求做整改,仓库收货时加强控制;

4、销售部尽早完成发货计划,以便于仓库较早的完成发货任务有足够的时间完成仓存物品整理工作;

5、需要购买部分货架增加仓库使用面积,提高面积利用率;

6、需要外协定做各仓库平面图,以达到目视化管理;

7、需要外协给各库房地面划线,部分库房需定制吊牌;

8、成品仓、纸箱仓墙面需重新粉刷、房顶补漏。

9、各库房需重新规划消防设施、部分库房需增加消防器材及消防管道。

10、化学品仓需增加屋顶,并配备相应的防火、防爆、防毒安全措施。

 



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