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关于用“平均法”计算库存成本的一点探讨
更新时间:2012-09-05
用“月末一次加权平均法”计算库存成本是最为常见的做法。根据定义,它的缺点是在平时不能反映“库存成本”。移动平均法似乎能弥补这个不足。在一些已经确定为“用加权平均法计算库存成本”的企业里,老总们提出了需要了解“当前库存成本”的愿望。这就需要考虑到“移动平均法”参与进来。我们对此作了尝试,供讨论!

首先,我们假设某存货的期初状态如下:

期初数量为A,期初成本为B。

同时假设:它的第i次进货数为Xi,成本为Yi.

这样,根据定义,在接下来的时间段t内,它的单位成本是:

f(t)= ( B+∑Yi)/( A+∑Xi)。(注:∑是求和符号)。当t是一个核算期(一个月)时,f(t)就是计算当月库存的成本的单价。

而从另一角度来看,当把时间t转换为“进货的次数”来看时,f(t)也就成了表示了每次进货后的“单位成本”。因此也可成为“下次进货前的单位成本”。这正好符合“移动加权平均法”的定义。或者可以说,“月末一次加权平均法”中的那个单位成本,是“移动加权平均法”中、某一次“单位成本”的值(作为自变量t的一个函数值)。因此,也可以这样看:在月末一次加权平均法中,“单位成本”的获得,正是从移动加权平均法中,取的一个“时间点”(月末)上的值。

根据上面的叙说,我们把某存货的“当前库存数”、“当前库存成本”,以及直接影响它“单位成本”的另外两个“项目”:发生数、发生成本,和存货捆绑起来,来实现:在“用加权平均法计算库存成本”的状态下,反映当前库存成本。

“发生数、发生成本”是一个杜撰的词,这里的“发生数”= A+∑Xi,“发生成本”= B+∑Yi。

“库存数量、库存成本”和上述的差异在于:它多了一个存货出库的行为。也即:

A+∑Xi—∑Xj、B+∑Yi—∑Yj分别是库存数量和库存成本。(Xj和Yj分别是第j次出库的数量和成本)。事实上,在“次数的前提”下,(A+∑Xi—∑Xj)/(B+∑Yi—∑Yj)就是移动加权平均法中的单位成本。

从时间上处理,先把“期初数量A”和“期初成本B”,分别录入“当前库存数、当前库存成本”及“发生数、发生成本”。 在完成“采购入库或采购退货”行为时,将更新上述四个“项目”值。而在处理仓库和车间的材料位移行为时,将仅更新“期初数量”和“期初成本”,并不更新“发生数、发生成本”。这样,我们所需要的f(t)就可存在于你需要的登记单中了。

在仓库的进销存月报表制作时,只要我们确保报表存货金额的获得是通过:单价*∑(出库数量),而不是:∑(出库数量*单价),这样就保持了“月末一次加权平均获得报表”的结果。同时,“仓库的进销存月报表”保存后,“期末结余”将继续更新上述四个数据项目,以致下月成本的更新和继续。

附:移动加权平均法也有一个极端的例子,会出现“库存成本”在其定义状态下的“不准”。即:

月末,当某一存货被全部领用(仓库数量为零),稍后,在未发生采购入库的情况下,发生“车间向仓库”退这种货的行为,此时它的参考单位成本是零。因此,仓库会出现“有数量无金额”的局面。

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